Ablaufplan für die Hochzeit
Habt Ihr Euch schon mal gefragt, wie der passende Ablauf für Eure Hochzeit aussehen könnte? Als Hochzeitsfotograf hab ich schon viele Hochzeiten begleitet und möchte Euch hiermit ein paar Tipps für den zeitlichen Ablauf geben. Auch wenn Hochzeiten zeitlich durchgeplant und strukturiert wirken, sollte immer etwas Luft eingebaut werden, damit Ihr den Tag entspannt genießen könnt.
Tipps zum Getting Ready
Ein zeitlicher Ablaufplan soll grob den Tag vorgeben. Er beinhaltet den Beginn des Tages mit dem Getting Ready und endet meistens mit dem Hochzeitstanz. Er ist einfach Gold wert und hilft bei der Organisation der Feier. Eure Trauzeugen, der Fotograf, die Location und viele andere Dienstleister profitieren davon.
Einen Ablaufplan zieht man ja nicht einfach aus der Schublade. Ihr möchtet aber gerne die Hochzeit selber planen und einen entspannten Tag erleben. Bei mir im Vorgespräch gehen wir den ganzen Tag von Beginn an einmal durch. Dabei empfehle ich Euch, wie man die Fotografie am besten in den Tag integrieren kann. Gemeinsam stecken wir die wichtigen Dinge für den Tag ab. Während der Vorbereitung verteilt ihr wichtige Aufgaben an Eure Trauzeugen. Je mehr die Trauzeugen von Eurem Tag wissen, desto weniger Rückfragen entstehen am Hochzeitstag.
Am besten Ihr erstellt den Ablaufplan mit Google Drive, denn so könnt ihr ihn mit dem Fotografen, den Trauzeugen und Brautjungfern teilen und sie können direkt im Dokument Anmerkungen machen. Am Ende druckt Ihr Exemplare für die Location und andere Dienstleister aus.
Hier möchte ich euch ein Beispiel zeigen, wie ein Ablauf aussehen könnte. Enthalten sind die typischen W-Fragen. Wann, Was, Wer und Wo?
Den Gästen hilft es, wenn sie grob Bescheid wissen, was stattfindet. Sie müssen aber nicht mit Details überfordert werden. Den Ablauf der Hochzeit könnt Ihr den Gästen ganz einfach über die Einladungskarten mitteilen.
Zur Hochzeitsanfrage
schreib mir deine Anfrage
