Tipps für den zeitlichen Ablauf
Habt Ihr Euch schonmal gefragt, wie der passende Ablauf für Eure Hochzeit aussehen könnte? Als Hochzeitsfotograf hab ich schon viele Hochzeiten begleitet und möchte Euch hiermit ein paar Tipps für den zeitlichen Ablauf geben. Auch wenn Hochzeiten zeitlich durchgeplant und strukturiert wirken, sollte immer etwas Luft eingebaut werden, damit Ihr den Tag entspannt genießen könnt.
Warum brauche ich einen zeitlichen Ablaufplan für die Hochzeit?
Ein zeitlicher Ablaufplan soll grob den Tag vorgeben. Er beinhaltet den Beginn des Tages mit dem Getting Ready (lese hier 12 Tipps zum Getting Ready) und Endet meistens mit dem Hochzeitstanz. Er ist einfach Gold wert und hilft bei der Organisation der Feier. Eure Trauzeugen, der Fotograf, die Location und viele andere Dienstleister profitieren davon.
Ein zeitlicher Ablaufplan für die Hochzeit beruhigt
Einen Ablaufplan zieht man ja nicht einfach aus der Schublade. Ihr möchtet aber gerne die Hochzeit selber planen und einen entspannten Tag erleben. Bei mir im Vorgespräch gehen wir den ganzen Tag von Beginn an einmal durch. Dabei empfehle ich Euch, wie man die Fotografie am Besten in den Tag integrieren kann. Gemeinsam stecken wir die wichtigen Dinge für den Tag ab. Während der Vorbereitung verteilt ihr wichtige Aufgaben an Eure Trauzeugen. Umso mehr die Trauzeugen von Eurem Tag bescheid wissen, desto weniger fragen sie am Hochzeitstag nach.
Wie sollte der zeitliche Ablaufplan für die Hochzeit aufgebaut sein?
Am besten Ihr erstellt den Ablaufplan mit GoogeDrive, denn so könnt ihr ihn mit dem Fotografen, den Trauzeugen und Brautjungfern teilen und sie können direkt im Dokument Anmerkungen machen. Am Ende Druck Ihr Exemplare für die Location und andere Dienstleister aus.
Hier möchte ich Euch ein Beispiel zeigen wie ein Ablauf aussehen könnte. Enthalten sind die typischen W-Fragen. Wann, Was, Wer und Wo?
| Wann | Was | Wer | Wo |
| 10:00 Uhr | Getting Ready Bräutigam | Fotograf | Bayside Hotel |
| 10:30 Uhr | Getting Ready Braun | Make-Up Artist, Fotograf | Bayside Hotel |
| 12:15 Uhr | Kleid anziehen | Braut, Trauzeugin | Hotelzimmer |
| 12:30 Uhr | Portraitaufnahmen Braut | Braut, Fotograf | Hotelzimmer |
| 13:00 Uhr | freie Trauung | Redner, Fotograf | Strand von Scharbeutz |
| 14:00 Uhr | Sektempfang | Alle | Bayside Hotel |
| 15:00 Uhr | Torte anschneiden | Braut | Bayside Hotel |
| 16:15 Uhr | Brautstraußwurf | Braut, ledige Damen | Bayside Hotel |
| 16:30 Uhr | Gruppenfotos | Gäste | Bayside Hotel |
| 17:00 Uhr | Portraitbilder | Brautpaar, Fotograf | Strand |
| 18:00 Uhr | Platz nehmen / Reden | Alle | Bayside Hotel |
| 18:30 Uhr | Essen | Alle | Bayside Hotel |
| 20:30 Uhr | Eröffnungstanz | Brautpaar, Fotograf | Bayside Hotel |
| 21:45 Uhr | Party / FOTOBOX | Alle | Bayside Hotel |
| … |
Und der zeitliche Ablaufplan für die Gäste?
Den Gästen hilft es, wenn sie grob bescheid wissen was stattfindet. Sie müssen aber nicht mit Details überfordert werden. Den Ablauf der Hochzeit könnt Ihr den Gästen ganz einfach über die Einladungskarten mitteilen
